员工招聘录用流程
2018-02-28 阅读数 2971

一、更新目的

为配合周大福慈善基金会发展步伐,使招聘工作更规范流程化及专业化,周大福慈善基金会秘书处对员工招聘录用流程进行完善。

二、执行时间

自通告发出之日起长期执行

三、适用范围

周大福慈善基金会

四、招聘流程

招聘流程.jpg

五、具体操作

1、人力需求分析及申请:由用人部门向秘书处及秘书长提出申请,或由秘书长根据机构战略规划制定部门及岗位规划。

2、渠道选择

 可根据所招聘职位的相关因素,结合实际情况,综合考虑选择合适的招聘渠道:

职位类型

渠道

备注

网络招聘

校园

宣讲会

现场招聘

内部推荐

劳务派遣

猎头


项目/行政管理




副主任级别以下岗位

项目/行政管理



副主任级别及以上岗位

实习生




兼职







3、岗位发布规范

归属

区域

岗位类别

审核机制

发布渠道

基金会秘书长审核

人力资源部核对同事

前程无忧

智联招聘

大街网

NGO招聘渠道

总部

后勤

 √

(1)由用人部门主管提出申请发布岗位信息,并由基金会秘书长审核,交人力资源部核对同事审核岗位信息的规范性及合法性后,选择相应合适的渠道进行发布。

(2)用人部门主管须将工作职责、任职资格、工作地点、简历投递方式等信息汇总齐全。

(3)任何对外发布的招聘信息中不得出现性别、身高、年龄、民族、地域等带歧视性的不当要求。

4、面试环节设置

为对候选人进行科学合理评估,人力资源部会根据招聘职位安排相应的面试流程:

职位类别

面试环节

笔试

人才测评

人力资源部面试

评价中心

用人单位面试

公司管理层面试

文员至主任助理



主任级别



经理及以上级别


管理培训生


实习生





兼职






备注:
1、评价中心:包括无领导小组讨论、情景模拟、案例分析、任务书、演讲、公文筐测试以及技能实时考察等评价工具。

2、人力资源部可根据职位情况试用评价中心,选择一种或多种以上方案进行考察。
3、管理层级岗位的录用,需联系第三方公司协助进行背景调查。如需进行背景调查,请联系中心人力资源部协助安排。

 

5、面试官组合

依据岗位不同,需由对应的面试官参与面试筛选:

岗位类别

面试官

人力资源部对口人

用人部门主管

秘书长

理事

文员至主任助理



主任级别



经理及以上级别


 √

管理培训生



实习生



兼职




6、招聘结果反馈

 在每一个面试环节中,面试官都应详细记录应聘者表现,以作参考及备份。无论面试结果是否通过,用人单位和人力资源部都必须及时反馈面试结果。请参考附件《面试评估表》

面试环节

结果

执行环节

规定时间

备注

初试反馈

通过/不通过

人力资源部反馈给用人单位/应聘者

2个工作日


复试安排

安排/不安排

用人单位需回复人力资源部

3个工作日

不安排复试,用人单位需详细告知理由;

人力资源部在2个工作日内安排复试

复试反馈

通过/不通过

用人单位回复人力资源部

2个工作日内

不通过复试,用人单位需详细告知理由;

录用环节

录用

人力资源部收集候选人入职资料

视候选人资料缺失情况,建议3~5个工作日


 

7、录用资料收集与验证

        对通过面试评估且确认录用的应聘者,应及时收取必要的证明资料,以作背景调查。对背景调查结果不合格的应聘者,我司有权利放弃录用。待入职员工务必在办理入职手续时完整提交以下资料(相关表格请参考附件):

收集资料

用途

备注

求职申请表

员工信息录入系统

/

面试评估表

面试官填写面试评价

确认入职信息

/

身份证

1、验证是否曾入职我司

收集、验证通过后,

方可发出

录用邀约通知书

2、是否曾被列入黑名单

3、验证是否有犯罪记录

毕业证

学历验证

就业推荐表

适用于应届毕业生,取得毕业证后需重新提交

离职证明

(劳动关系现状说明书)

背景调查,证明与原工作单位已无劳动关系

其他有效证件

(视岗位要求而定)

如社工证、心理咨询师证、职业技能等岗位所需证书

紧急情况联络表

紧急情况联络人信息

/

实习生工作协议书

适用于实习生,应在入职当天签署完毕

/


备注:

– 公司的招聘录用活动将秉承公平、公正、公开的原则进行;

– 各同事、部门主管不可隐瞒或私自推荐自己亲属、朋友等特殊关系的人员应聘本部门岗位,如果有合适的应聘人选可推荐至人力资源部统一甄选;

– 严禁录用童工(未满16周岁)。录用已满16周岁未满18周岁的未成年工应视当地劳动法规执行;

– 应根据招聘职位能力要求及招聘质量、成本选择适当的招聘渠道;

– 招聘活动中如未得到基金会书面授权,不得将基金会商标、名称、品牌形象和相关资料交由任何合作机构运用于商业用途;并且有义务要求招聘渠道合作单位配合执行到位;

– 在任何形式的招聘活动中,所有候选人的应聘资料均应由人力资源部负责人/招聘负责人带回,需按基金会内部资料保管规定执行,不得以任何形式外传;

– 候选人提供虚假证件及与诚信有关的重要信息,一律不予录用,如在入职后发现此情况,也一律解除劳动合同;

– 新入职人员(除应届毕业生外)均需提供盖有原工作单位公章的《离职证明》,如无,则要求由人力资源部负责人通过电话作背景调查后,要求应聘者填写《劳动关系现状说明书》,严禁录用仍与原工作单位保持劳动或社会保险关系的人员;

– 可视当地劳动保障部门规定要求入职人员提供相应必备证件;

– 对于重新入职基金会的员工,工龄以及试用期应参照当地法律法规执行。

– 新员工入职应尽量安排在月初,且避开法定节假日及休息日。

六、附件

《求职申请表》

《面试评估表》

《紧急情况联络表》

《劳动关系现状说明书》